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征文精选

节约,让生活更美好(一等奖)

    从脍炙人口的经典诗句“谁知盘中餐,粒粒皆辛苦”,到伟大的毛主席教导“浪费是极大的犯罪”,再到今天,习近平总书记明确提出“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”的规定。无论从古至今,“节约”都是我们中华民族倡导的传统美德。

    古人语:“地力之生物有大数,人力这成物有大限,取之有度,用之有节,则常足,取之无度,用之不节,则常不足。”这句话的意思是:自然界所生长的万物(资源)是有限的,由人来加工制成的物品资源也是有限的。取时有限度,用时有节约,则常常能满足人类的需求。如果相反,那么地球上公有的资源就会很快消失。关于“节约”,有人认为“家大业大,浪费点没啥”,也有人认为“点点滴滴降成本,分分秒秒增效益”。平时的一点一滴,很难看出什么,但我们不要忘记“点滴之水汇成江河”的道理,“节约”不是一种行为,而是一种意识。下面就来谈一谈我身边的“节约”。

    “今天你OA了吗?”无纸化办公降成本

    2011年10月份,公司建立了OA平台,实现了无纸化办公。从一开始选择合作商搭建系统、到近百张表单流程、近万个流程节点的设置,再到组织各部门、各项目部以及子公司职工学习系统的操作。这期间不乏听到有人在抱怨其费时、费力,还不好用,时隔三年,当我们每个人都享受到“OA”给大家带来的便捷时,以往的那些抱怨渐渐的被一些声音所替代,“你发到我OA上吧,我就不带U盘了”,“这事的流程很简单,直接发表单就行了”,“OA太好用了,电话、职务都能查到”等等。

    现在OA已经像手机一样成为我们必不可少的一项办公用具。举个例子说说吧!办理一个简单的购置审批手续,需要找三个以上的领导签字。当OA还不存在时,我们需要拿上一张表,一个屋挨着一个屋的找领导签字,遇上那位领导有事不在,一等半天就过去了,一件事至少办三天,遇上外地办公的情况,一来一回的快递,光路上就至少半个月。而现在,打开OA,选出相应的表单,动动鼠标,打几通电话,流程就顺利的走完了,以前几天办的事情,现在几个小时足以,大大的提高了工作效率。不仅如此,通过OA平台发布的新闻、公告,员工统统都能在第一时间里看到,不用在扯着嗓子大声通知。通过OA保存下来的流程、文件都成为我们每一项工作的记录,也减少了扯皮、推卸责任的现象。而通过OA办公节约下来的纸张费用、快递费用、电话费用以及出差费用更是给公司节约了一笔相当可观的办公费用。

    “别忘了关空调”节能减排省能源

    为了响应公司“节能减耗、降本增效”的号召,自2012年下半年起,办公室所有成员每周轮流值日,加强对办公环境监督及管理,并下发了《办公环境管理制度(试行)》,对办公环境内电脑、空调、固话、电灯的使用进行了明确的规定,公共环境的设施责任到部门,办公室值班人员下班时,对公共区域进行排查,对未关闭电源的情况进行记录,在规定的制约和办公室人员的影响下,大家慢慢养成了良好的习惯,刚开始的时候总有一两个人忘记关电脑、关空调,渐渐的大家开始互相提醒,“别忘了关空调”、“别忘了关电脑”、“你电脑忘记关了,我已经帮你关上了”,久而久之,大家都有了节约的意识。

    从一个数据看看成果,2012年5月—10月电费总额18816.3元,自实施“节能减耗、降本增效”措施后,2012年11月—2013年4月电费总额18250.2,较上一期减少近600元费用,2013年5月—10月电费用总额15991元,同期对比节约2825.3元,节约近15%的费用,就是大家小小的一个动作,轻轻的按一下电源、拨一下开关,不费一丝力气,便为公司节约了开支,这就是“点滴之水汇成江河”的力量。

    “能借我几张环保纸吗?”勤俭节约从我做起

    我们的办公离不开纸,节约用纸我们可以做什么?除了利用环保纸还有其他的办法吗?

    公司的文印室是公共的,纸张的使用也是公共的,最一开始,为了倡导节约用纸,在纸张的分类上设置了“打印纸”、“环保纸”及“废纸”,结果环保纸堆放如山无人使用,究其原因,一方面,环保纸摆放正反不一、大小不一,打印时很容易打在有字的一面上。另一方面,打印机里长期存放新纸,大家在工位上点了打印按钮,直接到文印室取现成的觉得很方便。根据这种现象,办公室调整了方案,要求在使用纸张时进行登记,但是,此方法收效甚微。在实施的过程中发现,大家总是会下意识的节省属于自己的资源,而对于公共的资源却缺乏节约意识,对于这种情况,办公室将纸张共有改为个人资源,要求各部门自己管理打印纸,按照自己的使用需求到办公室领取,实施一段时间后,原来堆积如山的环保纸渐渐用完,大家也会有意识的收集环保纸二次使用,而废纸则用来报销贴票使用,此方案实施一年以来卓有成效。事实证明节约要从细节做起,从我做起。

    在我们身边,“节约”的行为还有很多,接待朋友我们开始量力而行,不再为了面子让荷包流泪;出门办事我们开始绿色出行,不再为了懒惰让天空变灰。我们开始加入“光盘一族”、“步行一族”、“环保一族”。节约需要我们有正确的思想意识,思想是一切行为的先导。我们要从思想上崇尚俭朴,以勤俭节约为荣、铺张浪费为耻,抛弃“家大业大,浪费点儿没啥”的思想。我们要让“节约”成为发自内心的愿望,树立一种“点点滴滴降成本,分分秒秒增效益”的意识,只有这样,才能在我们之间形成良好氛围。从我做起,从节约一张纸、一度电、一克煤做起,从自身岗位做起,持之以恒,你我就是成功者。 

 

 

                                                                                                                         李苑

                                                                                                                        办公室

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